Bu metin, HrMore platformu ("Platform") üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Platformu kullanan organizasyonlar kendi aday verileri bakımından veri sorumlusu; HrMore ise bu verilerin işlenmesinde veri işleyen olarak hareket edebilir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HrMore tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: [email protected].
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim verileri (ad, soyad, e-posta, telefon)
- Özgeçmiş içeriği: eğitim, iş deneyimi, beceriler ve ilgili nitelikler
- Başvuru ve değerlendirme verileri (başvurulan pozisyon, skor, notlar)
- Platform kullanımına ilişkin teknik kayıtlar
3. İşleme Amaçları
- İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Adayların ilan gereksinimleriyle eşleştirilmesi ve puanlanması
- Mülakat planlama, iletişim ve teklif süreçlerinin yönetimi
- Platform hizmetlerinin sunulması, geliştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde; platform altyapısının barındırıldığı tedarikçiler ve yapay zeka değerlendirme hizmetleri gibi iş ortakları ile, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak paylaşılabilir. Aktarımlar KVKK md. 8 ve 9'a uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
Veriler izole çalışma alanlarında tutulur; bağlantılar şifrelenir, veritabanı düzenli olarak yedeklenir ve erişim yetkilendirmeyle sınırlandırılır. Yapay zeka değerlendirme süreçlerinde veriler yalnızca ilgili amaç için kullanılır.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizine itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz KVKK md. 13 kapsamında en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu aydınlatma metni genel bilgilendirme amaçlıdır ve organizasyonunuzun özel gereksinimlerine göre güncellenmelidir. Yasal bağlayıcılık için kurumsal hukuk danışmanınızla teyit edilmesi önerilir.